Haerin

Системы учёта

Заказы в тетради, остатки в голове, заявки в трёх чатах — знакомо? Собираю простые системы учёта под конкретный процесс, без «внедрения ERP за полгода».

от 40 000 ₽срок: обсуждается под задачу
Монитор с таблицами и графиками системы учёта
цена — после разбора процесса
от 40 000 ₽
типовая система
1–2 недели
абонплаты и оплаты за пользователей
0 ₽
заявки с сайта и из бота
одна база

Что это такое

Веб-приложение под ваш процесс: список заказов со статусами, складские остатки, база клиентов. Открывается в браузере с компьютера или телефона, работает только для вас — без лишних модулей, настроек и обучения персонала.

Это не «коробочная CRM», в которой используется три кнопки из ста. Я смотрю, как вы реально ведёте заказы, и переношу этот процесс в систему — поэтому ей начинают пользоваться с первого дня.

Примеры работ

Проекты этой услуги — каждый можно открыть.

Как проходит работа

4 шага от первого сообщения до запуска.

  1. Смотрю процесс

    Как вы ведёте заказы сейчас: тетрадь, таблица, чаты. В систему переношу то, что уже работает, а не «как правильно».

  2. Называю цену и срок

    После разбора — фиксированная цифра. Типовая система собирается за одну-две недели, оплата 50/50.

  3. Собираю и разворачиваю

    Заказы и статусы, клиенты, склад — по задаче. Заявки с сайта и из бота падают в ту же базу, бэкапы настраиваю сразу.

  4. Передаю доступы

    Система живёт на вашем сервере или недорогом VPS. Исходники и база — ваши.

Откуда берутся данные

Заявки с сайта и из телеграм-бота падают в ту же базу автоматически — ничего не переносится руками. Новый заказ появляется в списке со статусом «новый», дальше вы двигаете его по этапам: в работе, готов, оплачен.

Если есть склад — система списывает материалы по заказу и показывает, что заканчивается. Для мастерской «Печушка» это заменило блокнот, чат с самим собой и таблицу, которую забывали обновлять.

Сколько это стоит

Зависит от процесса: учёт заказов без склада — одна цена, с остатками и ботом — другая. После разбора задачи называю фиксированную цифру и срок; типовая система собирается за одну-две недели. Оплата 50/50, исходники и база — ваши.

Дешевле всего начинать с малого: запустить учёт заказов, пожить с ним месяц и добавить склад, когда станет ясно, чего не хватает. Так вы не платите за функции «на вырост».

Технически

Система живёт на вашем сервере или недорогом VPS. Никакой абонплаты и оплаты «за пользователей»: единственный регулярный расход — хостинг за пару сотен рублей. Резервные копии настраиваю сразу.

Что входит

  • Разбор процесса и структура данных
  • Заказы, статусы, клиенты
  • Склад и остатки — по задаче
  • Приём заявок с сайта и из бота
  • Развёртывание, бэкапы, передача доступов

Вопросы об услуге

Можно начать без склада?

Да, и так дешевле: запустить учёт заказов, пожить с ним месяц и добавить склад, когда станет ясно, чего не хватает. Так вы не платите за функции «на вырост».

Где хранятся данные?

На вашем сервере или недорогом VPS. Резервные копии настраиваю сразу, исходники и база принадлежат вам.

Придётся обучать сотрудников?

Система повторяет ваш процесс и не содержит лишних модулей, поэтому ей пользуются с первого дня: список заказов, статусы, остатки.

Готовы улучшить свой сайт?

Опишите задачу — в ответ получите план работ и точную цену.

  • Отвечаю в течение дня
  • Цена и срок — до начала работ
  • Предоплата 50%, оплата разовая

как вам удобнее — номер или телеграм

Отвечу в течение дня. Без звонков, если не попросите.

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями публичной оферты.

Или напишите напрямую